Pembentangan yang baik.
Fikir dan rancang apa yang ingin disampaikan dalam pembentangan.Text yang ingin disampaikan haruslah ringkas dan padat.Tidak terlalu "berat".
Gunakan kata kunci 3W..
Apakah maksud 3W? 3W adalah why-kenapa , what-apa , who-siapa.3W ini adalah kata kuci kepada pembentangan anda.
Why- kenapa
Kenapa anda melakukan pembentangan? Maksudnya tujuan atau objektif anda melakukan pembentangan. Kenal pasti dahulu tujuan pembentangan anda. Mengenal pasti kenapa anda melakukan pembentangan adalah penting bagi membantu anda membuat struktur atau perancangan dalam sesi pembentangan nanti.
What- apa
Apakah isi kandungan yang wajib anda ketengahkan di dalam pembentangan anda.
Isi kandungan sesuatu pembentangan juga sangat penting, kerana isi kandungan sesuatu pembentangan adalah
faktor utama audiens menghadiri pembentangan anda.
Who- siapa
Siapa audiens anda? Siapa yang bakal mendengar pembentangan anda. Akhir sekali ialah mengenali siapa audiens. Anda mungkin boleh membuat sedikit kajian siapa yang bakal menghadiri pembentangan anda. Latar belakang mereka, apa yang mereka mahukan, tahap pemahaman mereka dan apa yang bakal membuat mereka tertarik mengenai pembentangan yang bakal mereka hadiri.
Mengetahui objektif pembentangan
Terdapat beberapa tujuan penting dalam sesuatu sesi pembentangan.
5. Menyempurnakan Sesuatu Tujuan Tertentu
Secara asasnya, objektif pembentangan adalah untuk menyampaikan sesuatu yang audiens inginkan. Ada sesetengah pembentangan, terutamanya pembentangan di sekolah atau di tempat kerja. Kebiasaannya bertujuan hanya untuk memberitahu. Hanya untuk menyampaikan sesuatu perkara.
Isi kandungan pembentangan
Pembentangan perlukan isi kandungan. Sebaiknya perancangan yang teliti perlu dilakukan bagi menentukan isi kandungan yang tepat dalam setiap pembentangan.
Terdapat tiga bahagian dalam menentukan isi kandungan yang sesuai dalam pembentangan :
1. Wajib tahu
2. Perlu tahu
3. Menarik jika tahu
Pertama ialah wajib tahu. Bila menyebut tentang perkara wajib, maknanya sesuatu yang paling penting. Jadi anda senaraikan dahulu perkara peling penting yang ingin anda
sampaikan dalam sesi pembentangan tersebut. Isi kandungan yang kedua pula ialah perlu tahu. Informasi yang diberikan kurang penting, tetapi audiens perlu tahu mengenainya.
Yang ketiga atau yang terakhir pula ialah menarik jika tahu.Iaitu perkara atau kandungan yang menarik sekiranya audiens dapat tahu. Maknanya ia tidaklah begitu penting. Anda bebas samada ingin beritahu ataupun tidak.
Berikut adalah struktur pembentangan yang biasa dilakukan. Jika anda mengadakan seminar, bengkel ataupun pembentangan di sekolah, IPT atau di tempat kerja, inilah struktur yang perlu anda ikut dalam setiap pembentangan.
1. Beritahu audiens apa yang anda mahu beritahu
2. Sampaikan kepada audiens tentang perkara itu
3. Beritahu audiens apa yang anda telah beritahu
Di bawah ini saya sediakan contoh mengikut struktur yang diberikan di atas:
Pastikan pembukaan yang sesuai untuk setiap pembentangan.
Nyatakan objektif pembentangan.
Teruskan dengan huraian terhadap objektif pembentangan.
Sampaikan perkara pertama atau isi pertama anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi pertama anda.
Sampaikan perkara kedua atau isi kedua anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi kedua anda.
Sampaikan perkara kedua atau isi ketiga anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi ketiga anda.
Begitulah seterusnya untuk setiap isi kandungan pembentangan anda.
Gunakan ‘Closing Technique’
Mengatasi Ketakutan & Kebimbangan
Terdapat beberapa cara untuk mengelakkan diri anda merasa takut dan bimbang sebelum melakukan pembentangan. Berikut adalah beberapa teknik atau tips yang agak berkesan;
1. Ketahui objektif anda melakukan pembentangan. Pastikan anda tahu secara teliti apa yang ingin anda sampaikan.
2. Ketahui tempat anda melakukan pembentangan dan alatan yang digunakan. Pastikan anda datang awal untuk membuat pemeriksaan akhir alatan yang ingin digunakan sebelum pembentangan.
3. Ketahui audiens anda. Pastikan anda telah membuat sedikit kajian mengenai audiens anda. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini,kaji latar belakang mereka, tahap pemahaman mereka dan sebagainya.
4. Ambil masa untuk berehat. Tarik nafas dalam – dalam dan buat sedikit senaman ringan jika anda gugup sebelum memulakan pembentangan.
5. Datang awal dan berbuallah bersama audiens yang hadir.
6. Senyum kepada semua audiens, ini bagi mengeratkan lagi hubungan antara anda dengan audiens.
Penutup pembentangan
Rumusan & Kesimpulan
Setiap pembentangan perlukan kesimpulan. Ini penting kerana tujuannya untuk
mengingati semula apa yang telah dibentangkan sepanjang sesi pembentangan tersebut. Biasanya rumusan adalah dalam bentuk point. Mulakan dengan isi kandungan pembentangan, huraikan dan buat sedikit kesimpulan. Sebaiknya sertakan contoh semasa membuat kesimpulan tersebut. Berikut adalah perkara – perkara yang biasa dilakukan ketika sesi terakhir iaitu penutup pembentangan.
1. Membuat kesimpulan semua isi penting yang dibincangkan.
2. Tamatkan sesi pembentangan dengan kata – kata motivasi.
3. Kaji semula objektif pembentangan anda.
4. Ucapkan terima kasih kerana sudi hadir sesi pembentangan anda.
5. Puji audiens yang hadir.
Kemudian,saya harus tahu apa itu impress.
Dengan menggunakan impress,pengguna boleh mencipta persembahan multimedia yang berkesan.Persembahan-persembahan akan lebih menonjol dengan 2D dan 3D,kesan khas,animasi dan alat-alat melukis impak yang tinggi.
Untuk memulakan presentation yang baru,hanya klik pada OpenOffice.org Impress
Saya lebih suka menggunakan "empty presentation".
Disini saya boleh memilih tema yang saya ingin gunakan dalam slaid pembentangan saya.
Peralihan slaid atau slide transition boleh dilakukan.Ia boleh membantu pembentangan menjadi lebih menarik.Peralihan berlaku apabila kita mengalih dari satu slaid ke satu slaid yang lain.Peralihan yang dipilih ketika ini akan digunakan kesemua slaid yang lain.(note: kita boleh mengabaikan fasa ini kerana kita boleh menambah peralihan yang ingin dibuat kemudian)
Ini adalah gambar slaid yang pertama.Di sebelah kiri adalah gambar slide versi kecil.Jika sudah terdapat banyak slaid,kite hanya perlu scroll up and down,dan pilih slaid mana yang diinginkan.Slaid ditengah lebih besar kerana ia membolehkan kita untuk menambah teks,gambar dan lain-lain lagi.Di sebelah kanan pula ialah terdapat beberapa jenis slaid yang boleh dipilih.Kita juga boleh melihat pilihan untuk master page,custom animations dan slide transition.
Jika ingin menambah slaid seterusnya,klik insert dan pilih slide atau right-click pada ruangan kosong pada sebelah kiri slaid dan pilih new slide.
Saya juga boleh memilih layout yang ingin saya gunakan.Terdapat pelbagai jenis layout yang boleh saya gunakan untuk pembentangan saya.
Kita juga boleh menambah gambar untuk manjadikan pembentangan makin menarik.Caranya klik Insert.Pilih Picture kemudian From File.Kita boleh mengubah atau mengalih gambar yang dimasukkan ini mengikut citarasa sendiri.
Latar Belakang
Jika anda berniat untuk menukar latar belakang yang hanya kosong dan putih,ianya boleh dilakukan.Hanya klik menu Format , pilih Page , dan kemudian pilih Background.Klik pada anak panah kecil di hujung None dan anda akan dapat melihat pelbagai pilihan seperti Color , Gradient , Hatching dan Bitmap.
Mengubah persembahan ke laman web.
Untuk mengubah persembahan kepada laman web,pastikan anda berpuas hati dengan slaid show yang dibuat.Tiada kesalahan ejaan.
File -> Export -> Index.html -> Save.
Klik
Next , kemudian pada skrin seterusnya ,keluarkan
checkmarks daripada
Create Tittle Page dan
Show Notes.
Kemudian klik Next. Anda akan diminta untuk memilih satu resolusi skrin dan pilihan kualiti untuk imej yang dieksport.
Kemudian anda diminta untuk memilih satu set butang kawalan untuk laman web anda.
Kemudian klik Next,pilih warna yang ingin gunakan daripada dokumen.Kemudian klik Create.
ONLINE PRESENTATION.(GOOGLE PRESENTATION)
Saya dan sahabat-sahabat lain telah diminta untuk membuat satu pembentangan secara online.Pembentangan ini dibuat dalam Google Presentation.Pembentangan yang dibuat ini berdasarkan tajuk tugasan yang telah kani kaji.Untuk melihat hasilnya,sahabat-sahabat bolehlah melayari laman web ini..:)
POWER POINT.
Saya juga ditugaskan untuk mendalami apa itu perisian kursus multimedia @ multimedia courseware.Courseware yang ingin dibuat ini berdasarkan tajuk tugasan kami.Ia perlu dilakukan dalam power point. Dalam courseware ini perlulah dimasukkan elemen-elemen multimedia seperti video( di edit dalam Windows Movie Maker) , grafik/imej (di edit dalam paint).Courseware ini perlulah diterbitkan ( dalam CD)
Windows Movie Maker
Apa itu?? Windows Movie Maker adalah video yang mencipta /mengedit aplikasi perisian, yang dimasukkan ke dalam Microsoft Windows Me,XP dan Vista.Ia mengandungi ciri-ciri seperti kesan,peralihan,trek audio dan movie auto.Windows Movie Maker juga program trek menyunting asas audio.