Minggu 14

Assalamualaikum..

Pada minggu terakhir Sem 1 ini,tugasan yang harus saya laksanakan ialah Database ataupun Sistem Maklumat Pelajar.Tugasan ini perlu dilakukan dalam OpenOffice Base.

1.Start OpenOffice.org.Base.

2. Klik Create a New Database

Kemudian klik finish.Kemudian berikan nama pada folder yang ingin disimpan.

TABLE

1.Dalam senarai database,klik Table

2.Klik Create Table in Design View

3 . Isikan maklumat pelajar,keluarga,kurikulum dan kokorikulum dalam ruangan yang tersedia.Kemudian,set kan Primary Key pada kolom yang paling atas

4. Setelah selesai memasukkan data,di menu bar,klik File > Close

5 . Hubungkaitkan @ relationship antara 4 table iaitu pelajar,keluarga,kokorikulum dan kurikulum.

Klik tools > relationship > pindahkan data mengikut turutan > hubungkan table primary key dengan garisan.

FORMS

1. Klik forms untuk step seterusnya

2. Klik Use Wizard To Create Form

3. Use wizard to create form > arrange control untuk memilih form yang sesuai > apply styles untuk memilih warna yang disukai.Contoh hasil form yang patut diperolehi :

QUERY

1. Klik Queries di senarai database

2. Klik use wizard to create query > pindahkan kesemua data > klik finish > Ulangi untuk kesemua table.

REPORTS.

1. Klik Report

2. Klik use wizard to create report > pilih layout untuk tukar background > finish.

(Pemilihan layout)

3.Kemudian klik File > save.

4.Klik File > Exit untuk menutup database

Berakhir sudah tugasan untuk saya bagi semester ini.Saya dan pasangan harus menyediakan showcase portfolio-power point.

"Bukanlah kesulitan yang membuat kita takut,tapi ketakutan yang membuat kita sulit.Kerana itu jangan pernah cuba untuk menyerah dan jangan pernah menyerah untuk mencuba.Maka jangan katakan pada ALLAH aku punya masalah,tetapi katakan pada masalah aku punya ALLAH yang Maha Segalanya." (Ali Bin Abi Talib)

Minggu 13

Assalamualaikum..pada minggu ke-13 ini,saya dan rakan-rakan diarahkan untuk menyiapkan tugasan yang berkaitan dengan spreadsheet.

Spreadsheet adalah satu lambaran kerja yang bertindak seperti mesin kira(membuat pengiraan),boleh menyimpan data-data seperti alamat ,label,invoice,bajet dan sebagainya.Ia juga boleh diwakilkan dengan data yang berbentuk carta,graf dan sebagainya.

Baiklah,straight to the point,tugasan minggu ini perlu dilaksanakan dalam OpenOffice.Org.Calc.Saya harus menyiapkan belanjawan pada tahun 2012.

Belanjawan 2012.

Langkah 1 : Buka Openoffice Calc
Langkah 2 : Masukkan data contohnya seperti tarikh,makan,pakaian dan lain-lain  lagi.

Langkah 3 : Setelah selesai memasukan belanjawan di dalam jadual,untuk menyelaraskan titik perpuluhan,saya hanya perlu klik :

Langkah 4 : Untuk mengira jumlah yang digunakan dalam sehari,kita prlu memasukaan formula.

klik "sum" >masukkan formula b2 + c2 + d2 + e2 + f2 +g2 dikotak yang disediakan > pengiraan jumlah akan terjadi secara automatik.

Langkah 5 : Untuk mengira baki,kita hanya perlu memasukkan formula. Dimana jumlah masuk - jumlah belanja.Seperti gambar rajah ini :

Langkah 6 : Bagi bulan seterusnya,saya hanya copy dan paste dari belanjawan bulan satu.

Ini adalah hasil belanjawan yang telah saya lakukan.

Markah Pelajar

Markah pelajar ini dibuat dalam Microsoft Office Excel

Langkah 1 : Masukkan nama,senarai mata pelajaran,gred ke dalam kolom.

Langkah 2 : Untuk menentukan markah pelajar,kita perlu define name terlebih dahulu.

Langkah 3 : Untuk membuat gred, tekan = > fx > vlookup

Langkah 4 : Untuk pengiraan purata,sisipan piawaian,markah tertinggi dan markah terendah,di bawah adalah jalan penyelesaiannya :-

• Purata : tekan =  > taip average > highlight ke semua markah > enter
• Sisipan piawaian : tekan =  > taip STDEV > follow average
• Markah tertinggi : tekan =  > taip MAX > follow average
• Markah terendah : tekan =  > taip MIN > follow average

Minggu 11 &12

Penghasilan Multimedia yang Kreatif..

Creative effective multimedia production atau penghasilan multimedia yang berkesan dan kreatif.Itulah objektif yang perlu dicapai oleh saya dan rakan-rakan lain pada minggu ini.Untuk itu,saya perlu tahu apa itu presentation skills dan impress.

Pembentangan yang baik.

Fikir dan rancang apa yang ingin disampaikan dalam pembentangan.Text yang ingin disampaikan haruslah ringkas dan padat.Tidak terlalu "berat".

Gunakan kata kunci 3W..

Apakah maksud 3W? 3W adalah why-kenapa , what-apa , who-siapa.3W ini adalah kata kuci kepada pembentangan anda.

Why- kenapa

Kenapa anda melakukan pembentangan? Maksudnya tujuan atau objektif anda melakukan pembentangan. Kenal pasti dahulu tujuan pembentangan anda. Mengenal pasti kenapa anda melakukan pembentangan adalah penting bagi membantu anda membuat struktur atau perancangan dalam sesi pembentangan nanti.

What- apa

Apakah isi kandungan yang wajib anda ketengahkan di dalam pembentangan anda.

Isi kandungan sesuatu pembentangan juga sangat penting, kerana isi kandungan sesuatu pembentangan adalah 

faktor utama audiens menghadiri pembentangan anda.

Who- siapa

Siapa audiens anda? Siapa yang bakal mendengar pembentangan anda. Akhir sekali ialah mengenali siapa audiens. Anda mungkin boleh membuat sedikit kajian siapa yang bakal menghadiri pembentangan anda. Latar belakang mereka, apa yang mereka mahukan, tahap pemahaman mereka dan apa yang bakal membuat mereka tertarik mengenai pembentangan yang bakal mereka hadiri.

Mengetahui objektif pembentangan

Terdapat beberapa tujuan penting dalam sesuatu sesi pembentangan.

1. Memberitahu

2. Menjual atau Memujuk

3. Menghiburkan

4. Melatih

5. Menyempurnakan Sesuatu Tujuan Tertentu

Secara asasnya, objektif pembentangan adalah untuk menyampaikan sesuatu yang audiens inginkan. Ada sesetengah pembentangan, terutamanya pembentangan di sekolah atau di tempat kerja. Kebiasaannya bertujuan hanya untuk memberitahu. Hanya untuk menyampaikan sesuatu perkara.

Isi kandungan pembentangan

Pembentangan perlukan isi kandungan. Sebaiknya perancangan yang teliti perlu dilakukan bagi menentukan isi kandungan yang tepat dalam setiap pembentangan.

Terdapat tiga bahagian dalam menentukan isi kandungan yang sesuai dalam pembentangan : 

1. Wajib tahu

2. Perlu tahu

3. Menarik jika tahu

Pertama ialah wajib tahu. Bila menyebut tentang perkara wajib, maknanya sesuatu yang paling penting. Jadi anda senaraikan dahulu perkara peling penting yang ingin anda

sampaikan dalam sesi pembentangan tersebut. Isi kandungan yang kedua pula ialah perlu tahu. Informasi yang diberikan kurang penting, tetapi audiens perlu tahu mengenainya.

Yang ketiga atau yang terakhir pula ialah menarik jika tahu.Iaitu perkara atau kandungan yang menarik sekiranya audiens dapat tahu. Maknanya ia tidaklah begitu penting. Anda bebas samada ingin beritahu ataupun tidak.

Struktur Pembentangan

Berikut adalah struktur pembentangan yang biasa dilakukan. Jika anda mengadakan seminar, bengkel ataupun pembentangan di sekolah, IPT atau di tempat kerja, inilah struktur yang perlu anda ikut dalam setiap pembentangan.

1. Beritahu audiens apa yang anda mahu beritahu

2. Sampaikan kepada audiens tentang perkara itu

3. Beritahu audiens apa yang anda telah beritahu

Di bawah ini saya sediakan contoh mengikut struktur yang diberikan di atas:

Pembukaan

Pastikan pembukaan yang sesuai untuk setiap pembentangan.

Nyatakan objektif pembentangan.

Teruskan dengan huraian terhadap objektif pembentangan.

Isi Penting

Sampaikan perkara pertama atau isi pertama anda.

Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi pertama anda.

Sampaikan perkara kedua atau isi kedua anda.

Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi kedua anda.

Sampaikan perkara kedua atau isi ketiga anda.

Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi ketiga anda.

Begitulah seterusnya untuk setiap isi kandungan pembentangan anda.

Penutup

Gunakan ‘Closing Technique’

Kesimpulan atau rumusan

Mengatasi Ketakutan & Kebimbangan

Terdapat beberapa cara untuk mengelakkan diri anda merasa takut dan bimbang sebelum melakukan pembentangan. Berikut adalah beberapa teknik atau tips yang agak berkesan;

1. Ketahui objektif anda melakukan pembentangan. Pastikan anda tahu secara teliti apa yang ingin anda sampaikan.

2. Ketahui tempat anda melakukan pembentangan dan alatan yang digunakan. Pastikan anda datang awal untuk membuat pemeriksaan akhir alatan yang ingin digunakan sebelum pembentangan.

3. Ketahui audiens anda. Pastikan anda telah membuat sedikit kajian mengenai audiens anda. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini,kaji latar belakang mereka, tahap pemahaman mereka dan sebagainya.

4. Ambil masa untuk berehat. Tarik nafas dalam – dalam dan buat sedikit senaman ringan jika anda gugup sebelum memulakan pembentangan.

5. Datang awal dan berbuallah bersama audiens yang hadir.

6. Senyum kepada semua audiens, ini bagi mengeratkan lagi hubungan antara anda dengan audiens.

Penutup pembentangan

Rumusan & Kesimpulan

Setiap pembentangan perlukan kesimpulan. Ini penting kerana tujuannya untuk

mengingati semula apa yang telah dibentangkan sepanjang sesi pembentangan tersebut. Biasanya rumusan adalah dalam bentuk point. Mulakan dengan isi kandungan pembentangan, huraikan dan buat sedikit kesimpulan. Sebaiknya sertakan contoh semasa membuat kesimpulan tersebut. Berikut adalah perkara – perkara yang biasa dilakukan ketika sesi terakhir iaitu penutup pembentangan.

1. Membuat kesimpulan semua isi penting yang dibincangkan.

2. Tamatkan sesi pembentangan dengan kata – kata motivasi.

3. Kaji semula objektif pembentangan anda.

4. Ucapkan terima kasih kerana sudi hadir sesi pembentangan anda.

5. Puji audiens yang hadir.

Kemudian,saya harus tahu apa itu impress.

Dengan menggunakan impress,pengguna boleh mencipta persembahan multimedia yang berkesan.Persembahan-persembahan akan lebih menonjol dengan 2D dan 3D,kesan khas,animasi dan alat-alat melukis impak yang tinggi.

Untuk memulakan presentation yang baru,hanya klik pada OpenOffice.org Impress

Saya lebih suka menggunakan "empty presentation".

Disini saya boleh memilih tema yang saya ingin gunakan dalam slaid pembentangan saya.

Peralihan slaid atau slide transition boleh dilakukan.Ia boleh membantu pembentangan menjadi lebih menarik.Peralihan berlaku apabila kita mengalih dari satu slaid ke satu slaid yang lain.Peralihan yang dipilih ketika ini akan digunakan kesemua slaid yang lain.(note: kita boleh mengabaikan fasa ini kerana kita boleh menambah peralihan yang ingin dibuat kemudian)

Ini adalah gambar slaid yang pertama.Di sebelah kiri adalah gambar slide versi kecil.Jika sudah terdapat banyak slaid,kite hanya perlu scroll up and down,dan pilih slaid mana yang diinginkan.Slaid ditengah lebih besar kerana ia membolehkan kita untuk menambah teks,gambar dan lain-lain lagi.Di sebelah kanan pula ialah   terdapat beberapa jenis slaid yang boleh dipilih.Kita juga boleh melihat pilihan untuk master page,custom animations dan slide transition.

Jika ingin menambah slaid seterusnya,klik insert dan pilih slide atau right-click pada ruangan kosong pada sebelah kiri slaid dan pilih new slide.

Saya juga boleh memilih layout yang ingin saya gunakan.Terdapat pelbagai jenis layout yang boleh saya gunakan untuk pembentangan saya.

Kita juga boleh menambah gambar untuk manjadikan pembentangan makin menarik.Caranya klik Insert.Pilih Picture kemudian From File.Kita boleh mengubah atau mengalih gambar yang dimasukkan ini mengikut citarasa sendiri.

Latar Belakang

Jika anda berniat untuk menukar latar belakang yang hanya kosong dan putih,ianya boleh dilakukan.Hanya klik menu Format , pilih Page , dan kemudian pilih Background.Klik pada anak panah kecil di hujung None dan anda akan dapat melihat pelbagai pilihan seperti Color , Gradient , Hatching dan Bitmap.

Mengubah persembahan ke laman web.

Untuk mengubah persembahan kepada laman web,pastikan anda berpuas hati dengan slaid show yang dibuat.Tiada kesalahan ejaan.

File -> Export -> Index.html -> Save.

Klik Next  , kemudian pada skrin seterusnya ,keluarkan checkmarks daripada Create Tittle Page dan Show Notes.

Kemudian klik Next. Anda akan diminta untuk memilih satu resolusi skrin dan pilihan kualiti untuk imej yang dieksport.

Kemudian anda diminta untuk memilih satu set butang kawalan untuk laman web anda.

Kemudian klik Next,pilih warna yang ingin gunakan daripada dokumen.Kemudian klik Create.

ONLINE PRESENTATION.(GOOGLE PRESENTATION)

Saya dan sahabat-sahabat lain telah diminta untuk membuat satu pembentangan secara online.Pembentangan ini dibuat dalam Google Presentation.Pembentangan yang dibuat ini berdasarkan tajuk tugasan yang telah kani kaji.Untuk melihat hasilnya,sahabat-sahabat bolehlah melayari laman web ini..:)

https://docs.google.com/present/edit?id=0AXcFDEI8EQA0ZGN3ODN4OHJfMmNxdHE4eGd2&hl=en_GB

POWER POINT.

Saya juga ditugaskan untuk mendalami apa itu perisian kursus multimedia @ multimedia courseware.Courseware yang ingin dibuat ini berdasarkan tajuk tugasan kami.Ia perlu dilakukan dalam power point. Dalam courseware ini perlulah dimasukkan elemen-elemen multimedia seperti video( di edit dalam Windows Movie Maker) , grafik/imej (di edit dalam paint).Courseware ini perlulah diterbitkan ( dalam CD)

Windows Movie Maker

Apa itu?? Windows Movie Maker adalah video yang mencipta /mengedit aplikasi perisian, yang dimasukkan ke dalam Microsoft Windows Me,XP dan Vista.Ia mengandungi ciri-ciri seperti kesan,peralihan,trek audio dan movie auto.Windows Movie Maker juga program trek menyunting asas audio.

"Janganlah engkau berputus asa kerana putus asa itu bukanlah akhlak seorang muslim.Ketahuilah bahawa kenyataan hari ini adalah mimpi hari kelmarin dan impian hari in adalah kenyataan hari esok".^^

Minggu 9 & 10

Pembelajaran multimedia.

Hai..Bersua kembali ke laman blog ini untuk update perkembangan terbaru yang telah saya perolehi dalam kursus komputer dalam pendidikan ini.Tugasan minggu ini adalah berkaitan multimedia.Multimedia adalah proses komunikasi interaktif berasaskan teknologi komputer yang menggabungkan penggunaan pelbagai unsur media digital seperti teks,audio,grafik dan video untuk menyampaikan maklumat.

Sebelum itu,Dr.Siti Fatimah telah menerangkan sedikit sebanyak mengenai perjalanan tugasan pada minggu ini.Apa itu bitmap? Apakah bezanya dengan vektor? dan lain-lain lagi.

Ok.biarlah saya terangkan sedikit apakah yang dimaksudkan dengan persoalan tersebut.

BITMAP : Imej berdasarkan bitmap terdiri daripada piksel dalam grid.Imej bitmap mempunyai resolusi yang tetap dan saiznya tidak boleh diubah.Imej bitmap selalunya lebih besar daripada imej dalam bentuk vektor

VEKTOR : Gambar vektor kebiasaanya berukuran lebih kecil daripada gambar bitmap. Beberapa format gambar vektor di antaranya: .CDR, .AI, .SVG, .EPS, dan dll .Gambar Vektor menggabungkan titik-titik garis untuk menjadi sebuah objek, sehingga gambar tidak menjadi pecah biarpun diperbesar atau diperkecil, tidak seperti gambar Bitmap.

                                       Contoh perbezaan gambar antara Bitmap dan Vektor




Kemudian,biarlah saya coretkan serba sedikit pengetahuan saya mengenai fail format grafik/imej.


JPEG(Joint Photographic Experts Group)


-boleh mengekalkan standard algoritma pemampatan untuk fail imej kemampatan
-Jika ingin menyimpan gambar dalam JPEG atau menukar imej dari format lain ke JPEG,kita harus menentukan kualiti imej yang kita mahu.Kita boleh membuat keseimbangan antara kualiti imej dan saiz fail.
-JPEG adalah format fail yang disokong pada World Wide Web.


GIF(Graphic Interchange Format)


-merupakan data jenis 2D
-terdapat dua versi format 87A dan GIF 89a
-Versi GIF 89a membolehkan kita membuat animasi GIF
-Ia juga disokong pada World Wide Web.

                                                 Contoh gambar yang disimpan dalam format GIF

Selain itu juga,saya juga harus mengetahui apa itu GIMP?

GIMP adalah singkatan kepada GNU Image Manipulation Program.GIMP sesuai untuk pelbagai kerja pengolahan gambar termasuk penggabungan dan pembuatan gambar.GIMP mempunyai banyak keistimewaan.Software ini dapat digunakan untuk program paint sederhana,program pembaikan foto yang berkualiti tinggi dan lain-lain.

Ini merupakan grafik jenis 2D.Terdapat beberapa software yang digunakan untuk mengedit grafik 2D ini.Antaranya ialah Microsoft Paint / Paint brush, Shapes/smart Art PowerPoint , OpenOffice Draw(OSS) dan online melalui google draw.

Oleh hal demikian,saya telah diminta untuk membat brosur dan booklet untuk tugasan saya pada minggu ini.Saya harus mengaplikasikan software-software yang sesuai untuk menyempurnakan tugasan ini.

BROSUR

Untuk membuat brosur ini,saya perlu menggunakan microsoft publisher dan software-software yang telah dinyatakan di atas.Ini adalah untuk menjadikan brosur lebih menarik.

Ini adalah salah satu sample brosur yang terdapat dalam microsoft publisher dan saya telah menggunakannya untuk brosur saya.


BOOKLET

Booklet pula dibuat dengan menggunakan microsoft word.Jujur saya akui,baru saya tahu melalui miscrosoft word ini saya dapat membuat pelbagai perkara.Sebelum ini,dalam fikiran saya microsoft word ini hanya untuk menulis atau menaip sesuatu sahaja.Benarlah kata Dr.Siti Fatimah bahawa kita perlu explore sesuatu itu,barulah kita mendapat ilmu yang lebih.(^_^).

Langkah 1 : Klik page layout,kemudian klik dihujung bucu kotak yang kedua,seperti rajah di atas.

Langkah 2 : Untuk bahagian multiple pages itu,kita perlu menukarkannya kepada book fold.

Langkah 3 :  Bahagian sheet for booklet kita perlu menukarkannya ke dalam all.


Kemudian,bolehlah memasukkan isi yang yang ditulis.Kita boleh menggunakan atau memasukkan grafik-grafik yang sesuai agar booklet kita nampak lebih menarik.

*bersambung..............